市直各有关单位，中央驻宛企业、省属驻宛企业，城乡一体化示范区、高新区、官庄工区、鸭河工区有关单位，局机关有关科室、局属有关单位：
根据国务院《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）规定和河南省劳动和社会保障厅《关于建立劳动保障监察书面材料审查制度的通知》（豫劳社监察〔2006〕2号）要求，为促进劳动和社会保障法律、法规、政策的贯彻实施，为维护劳动者和用人单位双方的合法权益，决定开展2016年度用人单位劳动用工情况书面材料审查。现就有关事项通知如下：
一、参加劳动保障监察书面材料审查对象的范围
市属企业、中央驻宛企业、省属驻宛企业、河南油田各类企业；市属民办非企业单位。市级人力资源和社会保障部门审批的劳务派遣单位、人力资源服务机构、职业技能考核鉴定机构及城乡一体化示范区、高新区、官庄工区、鸭河工区相关用人单位。
二、书面材料审查内容
（一）用人单位制定内部劳动保障规章制度的情况
（二）用人单位与劳动者订立劳动合同的情况
（三）用人单位遵守禁止使用童工规定的情况
（四）用人单位遵守女职工和未成年工特殊劳动保护规定的情况
（五）用人单位遵守工作时间和休息休假规定的情况
（六）用人单位支付劳动者工资和执行最低工资标准的情况
（七）用人单位参加各项社会保险及缴纳保险费的情况
（八）职业介绍机构、职业技能培训机构和职业技能考核鉴定机构遵守国家有关职业介绍、职业技能培训和职业技能考核鉴定的规定的情况
（九）法律、法规规定的其它劳动保障监察事项
三、报送材料内容
1、如实填报《劳动保障监察书面材料审查情况申报表》；
2、法人营业执照副本或组织机构代码证（复印件）；
3、用人单位制定的劳动保障方面的规章制度及管理规定（含未成年工、女职工保护相关措施）；
4、2016年12月全体人员花名册（含:姓名、身份证号、用工起始时间、用工形式、劳动合同期限等劳动合同法规定内容），报电子版或纸质均可；
5、2016年度全年职工工资发放表、加班费发放表、考勤表，年度休假执行记录（复印件）；
6、劳动用工备案材料（含2016年度新签订、续订的劳动合同及解除、终止劳动关系备案材料）（复印件）；
7、未办理用工备案单位上报签订的劳动合同（职工在100人以下的单位，上报全部劳动合同；职工在100人以上的单位至少报100份劳动合同，含2016年度新签订、续订的劳动合同）;解除、终止劳动关系人员花名册及证明材料（复印件）；
8、2016年度缴纳社会保险费的有关凭证（复印件）；
9、实行不定时工作制或综合计算工时工作制的批准文件（复印件）；
10、实行就业准入职业（工种）的技术工人所持的《职业资格证》（复印件）；
11、职业介绍机构、职业技能培训机构、职业技能考核鉴定机构的职业介绍许可证、办学许可证和职业技能鉴定许可证。（复印件）；
12、实行劳务派遣或以劳务外包等形式用工的，提供用工单位与派遣（外包）单位签订的劳务派遣(外包)协议及劳务人员花名册（原件及复印件）和工资发放表（复印件）；
上报材料需列出目录，复印件需加盖单位印章或人力资源机构专用章。
四、书面材料审查时间安排
（一）书面材料审报时间。各用人单位接到本通知后，务必于15日内将2016年度书面材料报送至市劳动保障监察局。
（二）书面材料审查的期限。市劳动保障监察局在收到用人单位报送的书面材料后，将在规定的工作日内审查完毕。如发现用人单位有劳动保障违法行为的，将适当延长时间。
（三）书面材料审查的方法和方式。市劳动保障监察局收到用人单位报送的书面材料后，组织相关人员开展书面材料审查工作；对规模大，所属单位多，职工人数多，报送材料确有困难的用人单位，市劳动保障监察局提供上门服务，派人到实地审查；在书面材料审查过程中，用人单位按要求提供或补充相关资料。  
（四）书面材料审查结果的运用。书面材料审查结果将计入用人单位劳动保障诚信档案；并作为劳动保障守法诚信等级评价的主要依据。
五、几点要求
（一）提高认识，加强领导。各有关用人单位要从贯彻落实科学发展观、构建和谐社会、维护劳动关系双方合法权益的高度，充分认识开展书面材料审查工作对确保劳动保障法律、法规、政策落实，自觉履行劳动保障法定义务，推动用人单位可持续发展的重要意义。各用人单位要高度重视，切实加强领导，精心组织安排，保证必要的人员和经费，扎扎实实做好书面材料审查工作。
（二）认真组织，按时报送。各有关用人单位要制定切实可行的方案，明确分工，指定专人负责此项工作，按照本通知规定的时限要求报送全面、详实的书面材料。对拒不按要求报送书面材料的，市人力资源和社会保障局将依法查处。
（三）注重效果，严肃纪律。市劳动保障监察局负责牵头组织书面材料审查工作，局属有关科室及社会保险经办单位要主动配合，认真做好此项工作。在开展书面材料审查工作之前，认真进行相关人员的培训工作，使参与审查的全部人员做到目的明确、任务明确、程序明确、责任明确。在审查工作中要认真细致、一丝不苟；严防走过场、应付了事。确保审查结果真实有效。
受理书面材料单位∶南阳市劳动保障监察局
地　  址∶南阳市兴隆路3号人力资源大厦8楼
联 系 人∶（一科）张瑛璠、（二科）楚玉成
联系电话∶（一科）63180789、（二科）63128896

附件∶南阳市劳动保障监察书面材料审查申报表