(1) 参保单位首先写出书面申请。

(2) 参加养老保险的单位，首先应准确填写《机关、事业单位工作人员基本情况登记表》、《退 ( 离 ) 休、退职人员基本情况登记表》报保险管理处。

(3) 参加养老保险的机关、事业单位，应为每个工作人员建立《机关事业单位养老保险基金手册》，指定专人按月填写缴费情况并代为保管。《手册》作为今后退 ( 离 ) 休、退职人员计发养老保险金的重要依据，并伴随本人终身。